Política de privacidade

O controle de jornada é obrigação da empresa. É ela quem decide o que registrar da equipe e para quê: na lei de proteção de dados, a empresa é a controladora desses dados. O Marcou guarda e processa os dados em nome da empresa, para o registro de ponto funcionar: é o operador.

Os dados da conta de quem entra no sistema ou no app (nome, e-mail, celular) são tratados pelo Marcou para dar acesso à pessoa.

• Da empresa: CNPJ, razão social, nome fantasia, atividade, telefone e e-mail de contato; e, de cada local de trabalho, o nome, o endereço, o ponto no mapa e o raio.
• De quem usa o Marcou Gestão: nome, e-mail, o perfil de acesso e, quando informado, o CPF.
• De cada pessoa da equipe: nome, CPF, celular, e-mail, e os dados do emprego que a empresa cadastra (matrícula, cargo, admissão, desligamento, jornada e contrato). O celular e o e-mail que a empresa escreve servem para mandar o convite do app; quando a empresa convida sem o CPF, a própria pessoa informa o número no primeiro acesso ao app.
• De quem pede para entrar na equipe pelo link da empresa: nome, CPF, celular e e-mail, como a pessoa preencheu no app, a resposta da empresa (confirmado ou recusado) e o motivo da recusa, quando a empresa escreve.
• De cada marcação de ponto: a data e a hora, com o fuso; o local de trabalho; por onde foi feita (celular, QR do local ou computador); se foi feita sem internet; e a localização do aparelho no instante da marcação, quando a pessoa permite o acesso à localização.
• Do aparelho: uma descrição do celular ou do navegador usado para marcar, para a empresa reconhecer o aparelho de cada pessoa.
• De uma tentativa de marcação que não entrou porque a forma exigida pela empresa não foi cumprida: a hora, o motivo, a distância até o local e o endereço de rede (IP).
• Dos pedidos de ajuste: o que foi pedido, o motivo, quem decidiu e o documento anexado, quando houver. Um atestado médico anexado pode conter dado de saúde; ele fica disponível para quem decide o pedido na empresa.
• Do uso do sistema: o histórico de alterações (quem mudou o quê e quando) e os registros de acesso do servidor (endereço IP, data e hora).

• A localização fora do instante da marcação: o app lê a localização só quando a pessoa marca o ponto.
• Biometria: esta versão não usa reconhecimento do rosto nem impressão digital.
• Senhas: a entrada é feita pelo serviço de autenticação do Google (Firebase Authentication), por conta Google, e-mail com senha ou código por SMS.

Para mandar o convite do app e receber os pedidos de entrada na equipe: o celular e o e-mail da pessoa ficam guardados para a empresa mandar o convite (pelo WhatsApp ou pelo e-mail da própria empresa) e conferir quem pediu para entrar.

Para registrar a jornada de trabalho: guardar as marcações, calcular as horas e gerar o comprovante de cada marcação, o espelho de ponto, os arquivos do ponto (AFD e AEJ) e o arquivo da folha. A localização e a descrição do aparelho servem para conferir a forma de marcar que a empresa escolheu, como a marcação feita no local de trabalho.

Os dados não são vendidos nem usados para publicidade.

• A própria pessoa, no app: as suas marcações, os seus comprovantes e o seu espelho.
• A empresa: as pessoas a quem o administrador deu acesso, cada uma conforme o perfil e os locais que acompanha.
• Os serviços que hospedam o Marcou: Google Cloud (servidores e banco de dados, na região de São Paulo; a cópia de segurança diária do banco, guardada por 14 dias, também fica na região de São Paulo), Firebase Authentication (entrada) e Google Maps (busca do endereço e mapa do local, no cadastro da empresa).
• Autoridades, quando a lei exigir. A fiscalização do trabalho pede os arquivos do ponto à empresa.

Os registros de ponto, os comprovantes e os ajustes ficam guardados por dez anos. As marcações não são alteradas nem apagadas nesse período: a correção é feita por ajuste, e a marcação original continua guardada.

Os dados da conta ficam enquanto a conta existir. Nesta versão de teste, a exclusão de uma conta ou de uma empresa é feita a pedido, pelo e-mail de contato.

Você pode pedir a confirmação de que seus dados são tratados, o acesso a eles, a correção do que estiver incompleto ou errado, a portabilidade e a exclusão do que não precisa ser guardado por lei.

Quem registra o ponto por uma empresa faz o pedido à empresa, que decide sobre esses dados; o Marcou ajuda a empresa a atender. O pedido também pode ser enviado ao e-mail de contato.

A conexão com o sistema e com o app é criptografada. O acesso depende de conta, e no Marcou Gestão cada pessoa vê o que o perfil dela permite. O CPF aparece mascarado nas telas. Cada marcação recebe um número sequencial e um código de verificação, que permitem conferir que ela não foi alterada.

O sistema usa um cookie para manter a sessão de quem entrou. Não usa cookies de publicidade nem ferramentas de medição de audiência.

Este texto é o da versão de teste e está em revisão jurídica. Quando mudar, a data no alto da página muda junto.

Dúvidas e pedidos sobre dados pessoais: marcouponto@gmail.com. O nome do encarregado pelo tratamento de dados entra nesta página com a versão definitiva do texto.

As regras de uso do sistema estão nos Termos de uso.